Procedury muszą odpowiadać rzeczywistej produkcji
Dokumentacja ZKP nie powinna być wzorem oderwanym od zakładu. Musi opisywać realny sposób kontroli surowców, produkcji, badań, wyposażenia i postępowania z wyrobem niezgodnym.
Zapisy są dowodem działania systemu
Podczas oceny analizowane są wyniki badań, zapisy kontroli surowców, nadzór nad wyposażeniem, identyfikacja partii, działania korygujące i potwierdzenie kompetencji personelu.
Normy i dokumenty odniesienia muszą być aktualne
Wykaz norm i dokumentów odniesienia powinien być zgodny z zakresem certyfikacji. Przy zmianach takich jak EN 206-1:2026 i EN 206-2:2026 konieczny jest przegląd wpływu na dokumentację, ale stosowanie w certyfikacji zależy od właściwego zakresu i wymagań krajowych.
Praktyczny punkt kontrolny przed certyfikacją
Wpis należy traktować jako wsparcie przy porządkowaniu dokumentacji. Przed złożeniem wniosku warto sprawdzić, czy zakres wyrobu, dokument odniesienia i zapisy ZKP są ze sobą jednoznacznie powiązane.
- porównaj aktualny dokument odniesienia z zakresem certyfikacji,
- sprawdź, czy procedury ZKP opisują rzeczywisty sposób produkcji i kontroli,
- zweryfikuj zapisy badań, nadzór nad wyposażeniem oraz identyfikowalność wyrobu,
- przygotuj nazwę producenta, zakład, wyrób i normę albo KOT przed wysłaniem zapytania.